提升时间管理能力

一、区分自己的关注圈和影响圈

关注圈是你关注东西的总和，虽然多数时候你对这些事情并无掌控性，只能关注但无能为力（比如公司的股价、互联网行业的监管、中美的关系等等）。

影响圈是你通过自身努力可以影响或改变的东西，正常情况下，一个人的关注圈总是比影响圈更大。

人的精力天然有限，积极主动的人会更专注于影响圈，通过积极的行动使得影响圈的范围不断扩大——通过改变和提升我能掌控的东西而使我的处境变的更好。而消极被动的人往往全神贯注于关注圈，分析环境和他人（尤其是自己无法改变的他人），使自己的状态处于外界不可掌控的无能为力和他人不对自己顺意的忿忿不平。这种消极的状态很容易让自己持续寻找外界因素做理由去合理化自己当前的处境，进而继续扩大自己关注圈的范围和投注精力。

二、区分自己的掌控区、学习区、教学区和授权区

高掌控细节高经验是自己的掌控区，高掌控细节低经验是自己的学习区，较少参与细节高经验是自己的教学区，较少参与细节低经验是自己的授权区。

所以要把自己当前手里的事都分分类，哪些是你能做好、要做好、深度参与的，哪些是你自己要花时间精力学习的，哪些是你已经可以充分授权或者教学的。要把更多的时间精力放在那些你需要自己掌控和学习的事情上，其他的可以通过充分的授权或阶段性的点拨教学降低自己在上面投入的时间和精力。

三、区分服务我的人和我服务的人

根据我们的职能角色，大家的工作内容都需要在科学道理和人情世故里分配不同的精力比例，越往上走管理工作的比重越大，人情世故的语文题占到的比例也就越高。所以最近我在人情世故的精力分配上遇到问题的时候，逼不得已下也尝试给自己做了做分类：

【服务我的人】一般是我拿到关键业务结果过程中不可或缺的人，你的硬业绩达成往往需要他们的竭力付出。这些人包括业务的上游、你的下属、同事、上级（给你提供资源的时候），在他们身上投入的精力越多，你越有可能从他们给你投入的资源、精力下拿到红利促成业绩结果的达成。

【我服务的人】一般是会间接影响我拿到的资源、评价的人，进而会间接影响我的口碑、风评和绩效结果。这些人一般包括你的上级（给你打评价的时候）、你的下游、你的服务客户（非外部用户客户概念，而是公司内部你所服务的角色）和关键协同方。你在他们身上投入的精力越多，彼此之间的信任度会越高，关系会更加和谐，协同工作减少摩擦，但更多是给你的业绩结果乘上一个系数分，属于能锦上添花而不能雪中送炭的类型。

所以当你在人际交往上的时间和精力有限的情况下，要快速分辨你当前所处的阶段和业务模块更需要的东西是什么，再决定自己应该更多的在哪类人身上投入更多。

四、减少背景转换

马斯克旗下有9家公司，电动车特斯拉、火箭发射Space X、光能发电Solar City、卫星系统星链、脑机接口Neuralink、超级高铁Hyperloop、隧道挖掘Boring company、社交网络Twitter再加上一个是创始人但又淡出的OpenAI，各公司的业务那叫一个天差地别，能同时管理这些公司并进行业务决策真的是想想都天方夜谭，但目前看起来马斯克管理的都还挺好。

他是怎么做到同时管理这么多差异极大的业务呢？马斯克认为转换背景是相当痛苦的一件事，为此他会尝试划分自己的时间表，一天中主要完成一家公司的事，比如周二是特斯拉日、周三是推特日。虽然情况可能有一些交织，打破原有计划，但是尽可能让自己在一段时间内维持在一个公司的业务工作中。